الأساليب الحديثة لتحليل ومراقبة المخزون
فكرة البرنامج:
تلعب المخازن في الوقت الحالي دورا حاسما في ضمان مستوى عال من خدمة العملاء وأداء الخدمات اللوجستية بوجه عام، حيث تقلل المخازن بفعالية أوجه القصور في سلاسل التوريد، وتساهم بفعاليه في تحسين الخدمات اللوجستية بالإضافه الى دقة إدارة المخزون.أصبح دور المخازن المثالي اليوم هو الحد من تكاليف التخزين وتحسين خدمة العملاء في نفس الوقت.
المبادئ والأنظمة التي سيتم مناقشتها بهذا البرنامج التدريبي هي المطبقه في إدارات المخازن بإفضل الشركات على مستوى العالم
أهداف البرنامج:
- تعـريف المشــاركين بالاســاليب الحـديثـة فى إدارة المخــازن.
- معرفة مفهوم إدارة المخازن وأهميتها بكفاءة
- معرفة التنظيم الإداري لإدارة المخازن.
- تنمية مهارات المشاركين بالممارسات الحـديثـة فى إدارة المخــازن.
- التعرف على مراقبة المخزون وتحديد المهام المناطة بها بكفاءة
- تنمية مهارات المشاركين بالممارسات الحديثة فى مجال مراقبة المخزون.
- القدرة على التخطيط للمخزون وتحديد مستوياته بكفاءة.
- تـوعيــة المشــاركين بأهميـة ادارة المخـازن ومراقبة المخزون.
- القدرة على المشاركة في عمليات الجرد بكفاءة.
- التعرف على استخدامات الحاسب الآلي في مجال مراقبة المخزون
- التعرف على الاتجاهات الحديثة والأساليب المتقدمة المستخدمة في إدارة المخازن والمستودعات .
- تحليل المشكلات التنظيمية الروتينية المتعلقة بالمخازن وكذلك المشكلات الخاصة بالجانب الإجرائي والرقابي ومعالجة لهذه المشكلات بأسلوب علمي متقدم من واقع الخبرة والممارسات العملية .
- التعرف على وسائل أمن وسلامة المخازن.
- القدرة على كتابة تقارير مراقبة المخزون وأدارة المخازن بكفاءة.
أثر مخرجات البرنامج علي الشركة:
- زيادة مستويات توافر المنتجات وخدمة العملاء في ضوء الاحتياجات المتزايدة أكثر من أي وقت مضى
- دراسة علاقة إدارة المخازن ومراقبة المخزون بعمليات الشركة وأنشطتها
- تحليل المجالات الرئيسية لعمليات المخازن
- تحديد وفهم مؤشر الأداء الرئيسي
- النجاح في تحسين العمليات الرئيسيه بالشركه
- المؤسسه ستكون أكثر صحية وإنتاجيه عندما يكون لديها عمليات فعاله لإدارة المخازن ومراقبة المخزون بما يؤدي الى توفر أرقى الخدمات للعملاء وكذلك توافر المنتجات
أثر مخرجات البرنامج علي المتدرب:
- إكتساب مهارة كيفية إجراء تحليل للمخزون والعمليات المخزنيه
- إكتساب مهارات تحسين الإنتاجية في جميع العمليات
- إكتساب مهارة كيفية اختيار معدات المستودعات
- إكتساب مهارة ممارسات العمل الآمنة للعمليات
- التعرف على الفوائد المالية من الإداره الفعالة للمخازن وإدارة المخزون
- أن يكون قادرا على فهم وتطبيق التحسينات بعد ورشة العمل لتحسين العمل القائم
- التعرف على دور وأهمية إدارة المستودعات والمخزون في سلسلة التوريد
المستفيدون:
- المديرون والمشرفون التنفيذون الذين يرغبون في التأكد من تنفيذهم لأفضل الممارسات في الطرق الحاليه لأداء العمليات المخزنيه وأدارتها
- الذين يرغبون في الحصول علي المكاسب والفوائد من أدارة أصول المخازن بطرق اكثر فعاليه
- العاملون في مجال تخطيط ومراقبة المخزون
- الذين يعملون في وظائف أخري بخلاف أدارتي اللوجيستيات والمخازن ويرغبون في توسيع معرفتهم للأنشطه اللوجيستيه والمخزنيه
- المشرفون والعاملون بإدارة المخازن والمستودعات والأخصائيون لشؤون المخازن والمستودعات في شركات المحمول بوجه خاص والمرشحون لشغل هذه الوظائف .
محتويات البرنامج:
اليوم الاول:
اهمية المخازن والمستودعات:
- طبيعة وأهمية المخازن والمستودعات.
- الجوانب التخطيطية والرقابية لإدارة المستودعات.
- الجوانب التنظيمية لإدارة المخازن.
الأدوات الكمية المستخدمة في تخطيط المخازن:
- تخطيط موقع المخزن.
- مساحة المخزن.
- التصميم الداخلي للمخزن.
- اختيار وسيلة المناولة وتحديد عددها.
- النماذج الكمية للمخزون ( الدورة المستندية / النظام الثلاثي لمراقبة المخزون / الرواكد والعوادم وكيفية التخلص منها ).
اليوم الثاني:
ضبط احتياجات المخازن:
- مهارات ضبط احتياجات مراكز المبيعات لمراكز التوزيع
- تحديد مستويات التخزين
- الحد الأدنى للطلب Min. Order Point.
- نقطة إعادة الطلب Re-order Point .
- معدل الاستخدام اليومي.
- طول فترة التوريد.
- درجة الاستقرار في معدل الاستخدام وفترة التوريد.
- درجة المخاطرة.
- الحد الأعلى للمخزون Max. Order Point
الاسراتيجيات الحديثة في تحسين ادارة المخازن:
- مفهوم اسلوب الكايزن للتحسي المستمر
- منهجية التغيير والتطوير في اسلوب كايزين
- مؤشرات ومعايير تطبيق والتحسين باستخدام اسلوب كايزين في ادارة المخازن
- استراتيجية الطلب في حينه ( JITM )
- آليات تطبيق خطوات التحسين من خلال اسلوب MUDA
اليوم الثالث:
مطابقة التوريد مع الطلب:
- تخطيط المتطلبات المادية
- تصنيف الموجودات المخزونية
- مصادر التوريد
- مستويات مصادر التوريد
- متابعه تقارير البيع لتحديد احتياجات مراكز البيع
- اساليب تعويض النقص بالمخازن عند وصول نقطة الطلب
اليوم الرابع:
ادارة المخازن في الأزمات:
- مفهوم إدارة الازمات وكيفية ادارة المخازن في وجود الأزمة
- متطلبات الامن والسلامة في المخازن
- اشتراطات السلامة أثناء التخزين
- تحليل المشكلات الخاصة بالمناولة داخل المخازن وسلامة أمن المستودعات.
- تحليل العوامل المختلفة المسببة للحوادث وتلف المخزون وطرق التغلب عليها.
المخزون الراكد:
- المفهوم والظروف التي ينشأ فيها وصوره.
- المعايير التي يمكن على أساسها تحديد المخزون الراكد.
- أساليب التصرف في الراكد والعادم والإدارة المسئولة عن ذلك.
اليوم الخامس:
أصناف التخزين وإجراءاتها:
- العوامل الحاكمة في تحديد مواقع الأصناف داخل المخزن.
- أساليب تحديد معدات النقل والمناولة المستخدمة في العمليات المخزنية.
- إجراءات الاستلام والفحص.
- استلام وصرف الأصناف.
- إجراءات صرف الأصناف من المخازن.
أساليب التخزين:
- أسلوب التصنيف الثلاثي.
- المستويات المخزنية.
- نشاط مناولةالمواد.
- أساليب تسعير الموجودات المخزنية.
- الرقابة المخزنية.
- المخزون الراكد ( الأسباب والعلاج).
اليوم السادس:
إدارة المستودعات:
- تنظيم جهازالمستودعات.
- الأمن والسلامة في المستودعات.
- استخدامات وتطبيقات الكمبيوتر في مجال المستودعات ومراقبةالمخزون.
- قياس الفعالية لنظام إدارة المستودعات.
- إمكانية تحقيق الفعالية المطلوبة في نظام المستودعات ومراقبة المخزون باستخدام الكمبيوتر.
نظام إدارة المستودعات وسلاسل التوريد:
- فوائد تطبيق النظام اللوجستي.
- تحديد المعايير والتقنية اللازمة لتطبيق النظام اللوجستي المتطور.
- الربط التخصصي لوحدات المستودعات الآلية.
اليوم السابع:
نظام تخطيط ورقابة وتحليل المخزون الصفري (النظام الياباني):
- العناصر الأساسية للنظام.
- نظام الرقابة على المخزون الصفري.
- نظام سلسلة التوريد.
- الإجراءات الإدارية.
- الإجراءات المحاسبية.
- الإجراءات الفنية.
اليوم الثامن:
المحاسبة عن انشطة المخازن وفقا لمعيير المحاسبة الدولية:
- الفرق بين المخازن والمخزون
- الاطار المتكامل للمحاسبة عن المخازن
- الدورة المستندية للمخزون
- مشاكل معالجة حالات االتصنيع الداخلي للمخزون
- المعالجة المحاسبية في حالات الرد
- المعالجة المحاسبية في حالات معالجة العجز عند الجرد
- المعالجة المحاسبية في حالات معالجة الزيادة عند الجرد
- حالات عملية متنوعة علي ضوء المشكلات العلمية السابقة
اليوم التاسع:
اعداد المواونات عن الانشطة التشغيلية في المخزون:
- اعداد الموازنات التخطيطية التقديرية للمخازن
- العلاقة بين موازنة المخازن والموازنات الآخري
- تحليل انحرافات في موانة المخزون
- اعداد تقارير الرقابة علي عنصر المخزون
اليوم العاشر: اليوم الختامي:
- حالات ودراسات عملية لواقع العمل
- دراسات حالات التخزين لدي شركات الهاتف المحمول المشابهه
- الحفل النهائي للبرنامج
أساليب التدريب:
- المحاضرة القصيرة
- النقاش و الحوار
- العمل ضمن مجموعات
- التمارين الجماعية والتطبيقات العملية.
